Como escrever a carta de motivação perfeita?

Uma carta de motivação é um documento anexo à tua candidatura de emprego que te apresenta de uma forma mais pessoal e complementa a informação do teu currículo ou CV, focando-se nos teus talentos e feitos,  mostrando uma seleção dos teus melhores sucessos na carreira. Uma carta de motivação, em oposição a um currículo, permite-te apresentar-te ao gerente de contratação, fornecer contexto para as tuas realizações e habilidades, e explicar o teu motivo para te juntares à organização.

Escrever uma boa carta de motivação é muitas vezes o aspeto mais difícil do processo de candidatura ao emprego. E, claro, deves sempre enviar uma. Mesmo que apenas uma em cada duas cartas de apresentação seja lida, existe uma probabilidade de 50% de que a inclusão de uma possa ajudar-te. Antes de começares a escrever, aprende mais sobre a empresa e a posição que pretendes. Depois, com uma linha de abertura convincente, capta a atenção do gerente de contratação ou do recrutador. Se tens uma ligação pessoal com a empresa ou alguém que lá trabalhe, inclui-a na primeira frase ou duas da tua carta, e tenta endereçá-la pessoalmente a alguém.

Os gerentes contratados querem empregados que os possam ajudar a resolver problemas, por isso demonstra que compreendes o que a organização faz e alguns dos desafios que enfrenta. Depois descreve como os teus antecedentes prepararam-te para lidar com essas necessidades. Se a candidatura online não te permitir incluir uma carta de motivação, usa o formato fornecido para ilustrar a tua capacidade de executar o trabalho, assim como a tua paixão pelo cargo.

Claro, haverá situações em que não poderás incluir uma quando preencheres uma aplicação online, mas envia uma sempre que possível. É a tua melhor hipótese de chamares a atenção do representante de Recursos Humanos ou do gerente de recrutamento, assim como uma oportunidade crucial para te distinguires da competição. Num mercado de trabalho competitivo, destacares-te é crucial. Mesmo assim, como qualquer pessoa que já tenha escrito uma carta de motivação sabe, não é simples fazê-lo corretamente. Aqui estão algumas dicas para começares.

Pesquisa primeiro

Antes de começares a escrever, aprende mais sobre a firma e a posição que queres. Claro que deves ler cuidadosamente a descrição do cargo, mas também deves ver o website da empresa, os feeds do Twitter dos seus executivos, e os perfis dos funcionários no LinkedIn. Este estudo vai ajudar-te a personalizar a tua carta de motivação, uma vez que não deves submeter uma carta genérica. Também vai-te ajudar a determinar o tom apropriado. Considera a cultura da organização a que te estás a candidatar.

Focalizá-lo no futuro

Enquanto o teu currículo deve olhar para trás, para a tua experiência e para onde estiveste, a tua carta de motivação deve olhar para a frente e para o que queres fazer. Considera-a uma ponte entre o passado e o futuro, que te indique o que pretendes fazer a seguir e porquê. Devido à pandemia, há menos probabilidades de que te candidatas a um emprego que tenhas tido anteriormente. Milhões de pessoas estão a mudar de carreira, deliberada ou involuntariamente, e têm de girar e reconsiderar a forma como o seu conjunto de competências se liga a uma função ou indústria diferente. Considera isto uma oportunidade de vender as tuas capacidades transferíveis.

Início forte

Começa com uma frase forte: porque é que esta posição te excita e o que podes contribuir para a empresa. “Sou um especialista em angariação de fundos ambientais com mais de 15 anos de experiência à procura de uma nova oportunidade para utilizar os meus talentos, e adoraria oferecer a minha experiência e paixão à tua crescente equipa de desenvolvimento”, por exemplo. Depois, sem duplicar o teu currículo, escreve uma frase ou duas explicando os teus antecedentes e experiência relevante.

Queres captar a atenção do gerente ou do recrutador porque provavelmente estão a ler uma pilha de cartas. Mas não tentes ser bem-humorado. Evita também a informalidade. “Deixa-me chamar a tua atenção para duas razões pelas quais eu seria uma ótima adição à tua equipa”, diz algo direto e enérgico.

Menciona na primeira frase ou duas se tiveres uma ligação pessoal com a empresa ou alguém que lá trabalhe. E dirige sempre a tua carta a uma pessoa específica.

Realça o teu valor pessoal

Os recrutadores estão à procura de candidatos que os possam ajudar na resolução de problemas. Mostra, usando a pesquisa que fizeste anteriormente, que compreendes o que a organização faz e alguns dos problemas que encontra. Estes não têm de ser particulares, mas podes descrever como a pandemia  afetou a indústria. Por exemplo, podes escrever, “Muitas organizações de saúde estão sobrecarregadas com a exigência de prestar cuidados de alta qualidade enquanto asseguram a saúde e segurança dos seus empregados”.

Depois discute como a tua experiência preparou-te para satisfazer essas exigências, talvez explicando como resolveste uma dificuldade semelhante no passado ou partilhando um feito comparável. Queres demonstrar as características que te distinguem.

Inclui quaisquer breves exemplos que exemplifiquem estas habilidades. Por exemplo, se ajudaste a tua equipa com a transição para o trabalho remoto, descreve como o fizeste e que habilidades usaste.

Mostra entusiasmo

Os gerentes contratados irão escolher o candidato que o fez parecer como se este fosse o seu trabalho de sonho. Faz com que seja óbvio o porquê de desejares o trabalho. O entusiasmo demonstra personalidade. Aconselha-se a escrever algo do tipo “Adoraria trabalhar para a tua empresa”. Quem não gostaria de o fazer? Tu és o líder da indústria, estabelecendo a fasquia que todos os outros devem seguir. Não te preocupes em candidatar-te se não estiveres entusiasmado com a empresa ou com o papel.

O tom é a chave

Em simultâneo, não exageres com elogios ou não digas nada que não te interesse. A autenticidade é essencial. Mesmo que estejas desempregado há meses e aceites qualquer trabalho nesta altura, não queres parecer desesperado. Se não queres que o teu tom desvie-te da tua mensagem, mantém-na profissional e madura. Coloca-te na posição de gerente de recrutamento e considera que tipo de linguagem o gerente de recrutamento usaria com um dos clientes da empresa. Claro que pode ser difícil determinar o teu próprio tom por escrito, por isso podes precisar que outra pessoa olhe para um manuscrito (o que é sempre uma boa ideia de qualquer forma).

Mantém tudo curto

Muitos dos conselhos sugerem escreveres apenas uma página. Deve ser suficientemente breve para que possa ser lido rapidamente. Deves cobrir muito território, mas tens de o fazer de forma concisa. Pedir a um amigo, colega anterior, ou mentor para avaliar a tua carta pode ser benéfico nesta situação.

Ter feedback

Primeiro, consulta o teu amigo para veres se o teu ponto principal é aparente. Qual é o enredo da tua história? É possível resumi-la? Segundo, pergunta o que está errado com a carta. Outros são mais sensíveis ao desespero, à venda excessiva, à humildade e à falta de vendas.

Em suma

A fazer

• Cria uma frase de abertura convincente que explique porque desejas o trabalho e o que podes trazer para a mesa. 
• Sê breve. Um gerente de recrutamento deve ser capaz de ler a tua carta rapidamente. 
• Partilha um feito que demonstra a tua capacidade de lidar com as dificuldades do empregador.

A evitar

• A tentativa de ser engraçado cai muitas vezes por terra;
• Não envies uma carta de motivação básica; em vez disso, adapta cada uma delas ao trabalho específico;
• Não exageres com lisonjas; em vez disso, sê profissional e maduro.